Assistante administrative – Tarifs
Les prestations présentées ci-dessous ont été pensées pour répondre à des besoins administratifs et organisationnels concrets, qu’ils soient ponctuels, récurrents ou plus spécifiques.
Elles vous offrent un cadre clair pour repérer rapidement les types d’accompagnement que je peux mettre en place à vos côtés.
Parce que chaque structure a son propre fonctionnement, ses priorités et ses contraintes, ces prestations ne sont pas figées : elles peuvent être ajustées pour correspondre réellement à votre situation.
Si vous souhaitez faire le point sur vos besoins, je vous invite à planifier un rendez-vous découverte via la page “Contact & rendez-vous”.
Cet échange nous permettra d’identifier ensemble la solution la plus adaptée à votre organisation.
PRESTATIONS & TARIFS
PACK GRAND ANGLE
À partir de 400 € – Forfait 8 h
Suivi récurrent pour cabinets comptables
PACK GRAND ANGLE
Pensé pour les cabinets d’expertise comptable, ce pack vous apporte un renfort externalisé sur le suivi récurrent de vos dossiers clients, avec continuité, rigueur et standardisation des process.
Contenu de la prestation :
- Facturation et suivi ;
- Prélèvements ;
- Trésorerie ;
- Tableaux d’indicateurs ;
- Création et mise à jour des dossiers clients ;
- Lettres de mission standardisées ;
- Relances clients semi-automatisées avec suivi hebdomadaire ou mensuel ;
- Modèles internes : check-lists, matrices, trames.
Modalités de la prestation :
- Heures non utilisées reportables sur le trimestre en cours.
PACK TRAJECTOIRE
À partir de 160 € – Forfait 4 h
Structuration administrative & financière
PACK TRAJECTOIRE
Destiné aux structures en croissance, ce pack développe votre gestion administrative et financière avec des outils simples, des routines claires et un suivi agile pour gagner en temps, en visibilité et en réactivité.
Contenu de la prestation :
- Structuration de flux administratifs simples : facturation, suivi des paiements, relances, échéances ;
- Mise en place ou amélioration de tableaux de suivi : trésorerie, prévisionnel, délais de paiement, indicateurs d’activité ;
- Paramétrage léger d’outils numériques déjà utilisés ou faciles à prendre en main ;
- Organisation de routines administratives : classement, check-lists, modèles, calendrier de suivi ;
- Automatisations simples lorsque c’est pertinent : factures récurrentes, rappels, modèles de mails, relances programmées.
Modalités de la prestation :
- Forfait mensuel flexible à partir de 4 heures par mois.
PACK LATITUDE
À partir de 140 € – Forfait 4 h
Gestion courante modulable
PACK LATITUDE
Pensé pour les indépendants et petites structures, ce pack vous permet de déléguer votre gestion courante sans perdre la main, avec un appui administratif souple, modulable et ajusté à vos besoins.
Contenu de la prestation :
Formule Latitude Essentiel – 140 € HT / 4 h
- Gestion de boîte mail administrative ;
- Classement et organisation dématérialisée ;
- Relances simples ;
- Suivi de documents et échéances ;
- Mise à jour de fichiers ou tableaux de suivi simples ;
- Tâches administratives courantes selon l’organisation du client.
Formule Latitude Renfort – 180 € HT / 4 h
- Facturation et suivi des paiements ;
- Suivi de trésorerie ;
- Reporting de base ;
- Préparation et classement des éléments pré-comptables ;
- Suivi administratif plus structuré ou nécessitant une autonomie renforcée.
Modalités de la prestation :
- Forfait mensuel modulable selon la nature des tâches (standard / technique).
PACK PILOTAGE
À partir de 400 € – Forfait 8 h
Trésorerie & Relances
PACK PILOTAGE
Trésorerie & Relances
Conçu pour mieux maîtriser vos flux financiers, ce pack structure le suivi de votre trésorerie, de vos relances clients et de vos points de vigilance avec méthode et clarté.
Contenu de la prestation :
Pilotage Trésorerie — Suivi des flux financiers
- Suivi des entrées et sorties de trésorerie ;
- Lecture des mouvements bancaires et rapprochement avec les éléments transmis ;
- Suivi des encaissements attendus, reçus ou en retard ;
- Suivi des décaissements récurrents ou prévus ;
- Création ou mise à jour d’un tableau de trésorerie ;
- Prévisionnel court terme ;
- Reporting régulier : visibilité, alertes, écarts, points de vigilance ;
- Propositions d’amélioration de l’organisation du suivi financier.
Pilotage Relances — Suivi des encaissements clients
- Suivi des factures échues ou à échéance proche ;
- Mise en place d’un tableau de relance ;
- Segmentation des relances selon ancienneté, montant ou profil client ;
- Relances écrites et/ou téléphoniques selon le cadre défini ;
- Suivi des réponses, promesses de paiement et litiges signalés ;
- Relances ponctuelles intensives ou suivi régulier dans la durée ;
- Reporting des impayés, délais glissants et clients à risque ;
- Structuration de modèles : mails, scripts, calendrier de relance.
Modalités de la prestation :
Pilotages Trésorerie et Relances au choix ou cumulables selon les besoins.
Possibilité d’intervention ponctuelle intensive ou de suivi mensuel régulier.
KIT FONDATIONS
170 €
Base administrative de démarrage
KIT FONDATIONS
Pensé pour les créateurs d’entreprise, ce kit fournit une base administrative prête à l’emploi : modèles, tableaux et méthode d’organisation pour démarrer avec une structure claire, sans partir de rien.
Contenu de la prestation :
Offre “clé en main” à télécharger :
Fichiers & gabarits : budget, facturation, trésorerie.
Organisation numérique interne à Atypical Desk – Assistante Virtuelle : arborescence, cloud, nommage.
Pack pédagogique prêt à l’emploi, check-list claire.
Option accompagnement :
Mini-coaching de 2h à 3h selon les besoins.
Modalités de la prestation :
Produit numérique en achat unique.
Option accompagnement : 40 € HT/heure (2h minimum)
IA
Je ne suis ni formatrice en intelligence artificielle, ni spécialiste technique de ces outils.
En revanche, je les utilise régulièrement dans mon activité professionnelle, comme j’utilise d’autres outils numériques lorsque ceux-ci apportent un gain réel de temps, de clarté ou d’organisation.
Ce que je propose n’est donc pas d’apprendre à devenir expert en IA.
Je propose d’aider à comprendre ce que ces outils peuvent réellement apporter dans un contexte professionnel concret.
L’intelligence artificielle suscite aujourd’hui autant d’enthousiasme que de méfiance. Entre les promesses exagérées et les craintes parfois légitimes, il est souvent difficile de distinguer ce qui est réellement utile de ce qui relève de l’effet de mode.
Mon approche consiste à explorer ces outils de manière pragmatique :
- Identifier les usages réellement pertinents;
- Comprendre leurs limites ;
- Repérer les erreurs fréquentes ;
- Cconserver un regard critique sur les résultats obtenus ;
- Intégrer ces outils lorsqu’ils apportent une valeur ajoutée réelle.
L’objectif n’est pas de remplacer la réflexion humaine, mais de mieux comprendre comment utiliser certains outils numériques de façon raisonnée, efficace et adaptée à ses besoins.
Parce qu’un outil n’a d’intérêt que lorsqu’il aide réellement à résoudre un problème.
Cadre légal des prestations
Mes prestations relèvent exclusivement de l’assistance administrative, du suivi de gestion et de l’organisation opérationnelle.
Je ne suis pas comptable et n’interviens pas dans le logiciel comptable du client : aucune saisie comptable, déclaration de TVA, révision, établissement des comptes, bilan ou liasse fiscale.
Les suivis réalisés s’appuient uniquement sur les documents et informations transmis par le client, dans des outils internes de pilotage, en complément de son expert-comptable.